Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Auf dieser Seite erklären wir, welche Daten wir auf unseren Websites verarbeiten, wozu wir das tun, auf welcher rechtlichen Grundlage und welche Rechte Sie haben.

1. Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf den Websites kinderinsel-homburg.de und neopaedxpert.de ist:

Kinderinsel Homburg e. V.
vertreten durch den Vorstand, Frau Jenny Nguyen
Klinik für Allgemeine Pädiatrie und Neonatologie, Gebäude 9
Kirrberger Str. 100
66421 Homburg
Telefon: +49 6841 8189950
E-Mail: info@kinderinsel-homburg.de

Die Website neopaedxpert.de betreiben wir für das NeoPädXpert Symposium, das wir gemeinsam mit der Klinik für Allgemeine Pädiatrie und Neonatologie des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) ausrichten. Gilt ein Abschnitt nur für eine der beiden Websites, weisen wir darauf hin.

2. Die wichtigsten Punkte in Kürze

• Wir erheben nur die Daten, die wir für unsere Arbeit, unsere Veranstaltungen und den sicheren Betrieb der Websites brauchen.
• Wir verkaufen keine Daten und nutzen keine Werbe-Tracker.
• Dienste, die eine Einwilligung erfordern, laden wir erst, nachdem Sie zugestimmt haben. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern.
• Sie können jederzeit Auskunft verlangen, Daten berichtigen oder löschen lassen und einer Verarbeitung widersprechen.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). In dieser Erklärung beziehen wir uns vor allem auf folgende Grundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns ausdrücklich erlaubt, Ihre Daten für einen bestimmten Zweck zu nutzen. Diese Erlaubnis können Sie jederzeit für die Zukunft zurücknehmen.
• Vertrag oder Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wir brauchen die Daten, um eine von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen – zum Beispiel Ihre kostenlose Teilnahme an einer Veranstaltung oder die Abwicklung einer Spende.
• Rechtliche Pflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Ein Gesetz verpflichtet uns zur Verarbeitung, etwa zur Aufbewahrung von Buchungsbelegen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist für uns notwendig, etwa um unsere Websites sicher bereitzustellen, und Ihre Interessen überwiegen nicht.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Gerät oder den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG: Technisch notwendige Speichervorgänge sind ohne Einwilligung erlaubt, alle anderen nur mit Ihrer Zustimmung.

4. Aufruf unserer Websites

Hosting und Server-Protokolle

Beide Websites liegen bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Über deren Server laufen auch die E-Mails, die unsere Websites automatisch verschicken, zum Beispiel Anmeldebestätigungen. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; der Anbieter darf Ihre Daten also nur nach unserer Weisung verwenden. Mehr dazu: all-inkl.com/datenschutzinformationen.

Bei jedem Seitenaufruf übermittelt Ihr Browser technische Angaben, die der Server in Protokolldateien festhält: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite, übertragene Datenmenge sowie Browser und Betriebssystem. Wir benötigen diese Angaben, um die Websites auszuliefern, Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Verschlüsselte Verbindung

Alle Inhalte werden per TLS verschlüsselt übertragen. Sie erkennen das an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Schriften und Medien

Schriftarten, Bilder, Videos und PDF-Dokumente auf neopaedxpert.de liefern wir von unserem eigenen Server aus. Beim Seitenaufruf entsteht dadurch keine Verbindung zu Google oder anderen externen Schriftanbietern.

5. Cookies und Einwilligungen

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser speichert. Ähnlich funktionieren der lokale Speicher und der Sitzungsspeicher des Browsers. Wir setzen solche Techniken nur dort ein, wo sie für den Betrieb nötig sind oder Sie zugestimmt haben.

Einwilligungsverwaltung (neopaedxpert.de)

Beim ersten Besuch fragt Sie ein Banner, welche optionalen Dienste Sie zulassen möchten. Dafür nutzen wir das Plugin Complianz (Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande), das vollständig auf unserem Server läuft. Ihre Auswahl speichern wir in Cookies mit dem Namensbeginn „cmplz_“ für bis zu ein Jahr, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint und wir Ihre Einwilligung nachweisen können (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG). Über „Zustimmung verwalten“ am Seitenrand können Sie Ihre Auswahl jederzeit ändern. Eine Liste aller Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

Cookies im Browser steuern

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen. Hilfe dazu bieten die Hersteller, etwa für Chrome, Safari und Firefox. Werden notwendige Cookies blockiert, funktionieren einzelne Bereiche unserer Websites möglicherweise nicht mehr.

6. Kontakt mit uns

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular erreichen, verwenden wir Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen) ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser Interesse, Anfragen zuverlässig zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei Anfragen im Zusammenhang mit einer Teilnahme oder einem Vertrag auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen verpflichten uns zu einer längeren Speicherung.

7. Anmeldung zum NeoPädXpert Symposium (neopaedxpert.de)

Über neopaedxpert.de können Sie sich und auf Wunsch weitere Personen zum Symposium anmelden. Das Anmeldesystem läuft auf unserem eigenen Server; einen externen Ticket- oder Anmeldedienst nutzen wir nicht.

Welche Daten wir erheben

• Pflichtangaben: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Berufsgruppe, Klinik oder Institution
• Freiwillige Angaben: Anrede, Titel, Telefonnummer, Funktion oder Station, Einheitliche Fortbildungsnummer (EFN), Verpflegungswunsch und Anmerkungen
• Technische Angaben: Zeitpunkt der Anmeldung und Ihrer Bestätigung der Datenschutzhinweise, Versandstatus der an Sie gesendeten E-Mails, Zeitpunkt des Check-ins vor Ort sowie – nur zur Abwehr von Missbrauch und nur für wenige Minuten – ein verschlüsselter Wert Ihrer IP-Adresse

Wofür wir die Daten nutzen

Wir nutzen die Daten, um das Symposium zu planen und durchzuführen: Wir senden Ihnen eine Bestätigung mit allen Informationen, einem Kalendereintrag und Ihrem persönlichen Ticket, erinnern Sie vor der Veranstaltung per E-Mail, führen eine Teilnehmer- und Check-in-Liste, planen Raum und Verpflegung und führen bei Bedarf eine Warteliste. Haben Sie Ihre EFN angegeben, melden wir Ihre Teilnahme zur Anrechnung der Fortbildungspunkte.

Rechtsgrundlagen

Die Pflichtangaben benötigen wir für Ihre Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nennen Sie in den Anmerkungen Allergien oder Unverträglichkeiten, sind das Gesundheitsdaten; wir nutzen sie nur für die Verpflegung und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Wenn Sie andere Personen anmelden

Melden Sie Kolleginnen oder Kollegen mit an, sichern Sie uns zu, dass diese einverstanden sind und dass Sie ihnen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen. Hinterlegen Sie für eine Person eine eigene E-Mail-Adresse, erhält sie Bestätigung, Ticket und Erinnerungen direkt; sonst schicken wir alles gesammelt an Sie.

Wer die Daten erhält

Einsicht haben nur die mit der Organisation betrauten Personen der Kinderinsel Homburg e. V. sowie das Organisationsteam und die wissenschaftliche Leitung der Klinik für Allgemeine Pädiatrie und Neonatologie am UKS. Das Organisationsteam wird über neue Anmeldungen per E-Mail informiert und erhält vor dem Symposium eine Teilnehmerliste. EFN und Teilnahme übermitteln wir zur Punktevergabe an die Ärztekammer des Saarlandes. Sponsoren und andere Dritte erhalten keine Anmeldedaten.

Stornieren und Löschen

Mit dem Link in Ihrer Bestätigungs-E-Mail können Sie Ihre Anmeldung jederzeit selbst stornieren. Spätestens sechs Monate nach dem Symposium löschen wir alle Anmeldedaten automatisch, soweit uns keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung trifft. Gegen Spam schützen wir das Formular mit Verfahren, die ausschließlich auf unserem Server arbeiten; Dienste von Drittanbietern wie reCAPTCHA setzen wir im Anmeldeformular nicht ein.

8. Chat-Assistent (neopaedxpert.de)

Unser Chat-Assistent beantwortet häufige Fragen zum Symposium. Er läuft ausschließlich in Ihrem Browser: Was Sie eingeben, wird nicht an uns oder an Dritte wie KI-Anbieter übertragen und nicht gespeichert. Im Sitzungsspeicher des Browsers merken wir uns lediglich, dass der Hinweis „Fragen zum Symposium?“ bereits angezeigt wurde. Dieser Eintrag verschwindet, wenn Sie den Browser schließen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Besucherstatistik (neopaedxpert.de)

Um zu verstehen, welche Inhalte gefragt sind, werten wir die Nutzung mit dem Plugin WP Statistics aus. Die Auswertung findet vollständig auf unserem Server statt, es gehen keine Daten an Dritte. IP-Adressen werden gekürzt und verschlüsselt, sodass niemand auf Ihre Person schließen kann. Erfasst werden etwa aufgerufene Seiten, Uhrzeit, Herkunftsseite, Browser, Gerätetyp und die ungefähre Region (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Werkzeug für Barrierefreiheit (neopaedxpert.de)

Mit einem Werkzeug am Bildschirmrand können Sie etwa Schriftgröße und Kontrast anpassen. Es wird von unserem Server geladen. Ihre Einstellungen bleiben nur im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit sie beim nächsten Besuch erhalten sind; an uns oder Dritte wird nichts übertragen (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Newsletter und Einladungen

Mit unserem Newsletter berichten wir über die Arbeit der Kinderinsel und laden zu Veranstaltungen wie dem NeoPädXpert Symposium ein. Wir verschicken ihn nur, wenn Sie das ausdrücklich möchten: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie darauf klicken, nehmen wir Sie in den Verteiler auf (Double-Opt-In). Zum Nachweis speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über den Abmeldelink in jeder Ausgabe oder eine kurze Nachricht an uns können Sie sich jederzeit abmelden.

Für Verwaltung und Versand nutzen wir das Plugin MailPoet mit dem Versanddienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Dafür werden Name, E-Mail-Adresse und Newsletter-Inhalte an Server in den USA übermittelt. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist, ansonsten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mehr dazu: automattic.com/privacy.

Unsere Newsletter messen, ob sie geöffnet und welche Links angeklickt wurden. Das hilft uns, die Inhalte zu verbessern. Wir speichern Ihre Daten, bis Sie sich abmelden.

12. Karten

Link zu Google Maps

Auf kinderinsel-homburg.de verlinken wir unseren Standort bei Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Solange Sie den Link nicht anklicken, erfährt Google nichts von Ihrem Besuch. Nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy.

Eingebettete Karte (neopaedxpert.de)

Die Karte auf der Kontaktseite von neopaedxpert.de lädt erst, wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen oder die Karte gezielt aktivieren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Dann erhält Google unter anderem Ihre IP-Adresse; die Daten können auch in den USA verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre Zustimmung können Sie über „Zustimmung verwalten“ jederzeit widerrufen.

13. Soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram. Es handelt sich um einfache Links: Eine Verbindung zum jeweiligen Netzwerk entsteht erst, wenn Sie darauf klicken. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters, der Ihr Verhalten insbesondere dann auswerten kann, wenn Sie eingeloggt sind.

Instagram-Beiträge (kinderinsel-homburg.de)

Auf kinderinsel-homburg.de zeigen wir Beiträge unseres Instagram-Kanals (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Die Inhalte werden erst geladen, wenn Sie die Anzeige aktiv auslösen; erst dann erhält Meta Ihre IP-Adresse und kann den Besuch gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Einzelheiten: privacycenter.instagram.com/policy.

14. Weitere Dienste auf kinderinsel-homburg.de

Online-Meetings mit Zoom

Für Videokonferenzen und Online-Veranstaltungen nutzen wir Zoom (Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA). Dabei verarbeitet Zoom die Daten, die Sie in der Besprechung angeben oder übertragen – etwa Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Bild, Ton und Chatnachrichten. Grundlage ist je nach Anlass Ihre Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Ihre Einwilligung, etwa bei Aufzeichnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder unser Interesse an einer einfachen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln; mit Zoom besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Sie können jederzeit Kamera und Mikrofon ausschalten oder einen Anzeigenamen wählen. Mehr: zoom.us/privacy.

Schutz von Formularen mit reCAPTCHA

Einzelne Formulare auf kinderinsel-homburg.de schützen wir mit Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), um automatisierte Spam-Eingaben zu verhindern. Dazu wertet Google u. a. IP-Adresse, Browserdaten und Ihr Nutzungsverhalten auf der Seite aus; eine Verarbeitung in den USA ist möglich, Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr: policies.google.com/privacy.

Website-Sicherheit mit Wordfence

Zum Schutz vor Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein (Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA). Es erkennt auffällige Zugriffe und Anmeldeversuche und gleicht dafür unter anderem IP-Adressen mit Sperrlisten des Anbieters ab. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr: wordfence.com/privacy-policy.

Bewertungen über ProvenExpert

Wir zeigen Bewertungen unserer Arbeit über ein Widget von ProvenExpert (Expert Systems AG, Quedlinburger Str. 1, 10589 Berlin). Beim Laden erhält der Anbieter technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Uhrzeit und Browserangaben. Geben Sie selbst eine Bewertung ab, verarbeitet ProvenExpert auch Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Angaben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr: provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen.

Spenden über PayPal und Stripe

Wenn Sie über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) oder Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland) spenden oder bezahlen, geben wir die für die Zahlung nötigen Angaben an den gewählten Anbieter weiter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dort gelten die Datenschutzhinweise von PayPal bzw. Stripe.

15. Wie lange wir Daten speichern

Wir speichern Daten nur so lange, wie wir sie für den jeweiligen Zweck brauchen. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Abschnitten. Darüber hinaus bewahren wir Daten nur auf, wenn ein Gesetz das verlangt – etwa Unterlagen zu Spenden und Buchungen für sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht – oder solange wir sie zur Klärung rechtlicher Ansprüche benötigen.

16. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie gespeichert haben (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine Pflicht zur Aufbewahrung besteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit – Sie erhalten Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Stützen wir eine Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir beenden die Verarbeitung dann, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Für all das genügt eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse. Damit keine Unbefugten Auskunft erhalten, bitten wir Sie gegebenenfalls, Ihre Identität nachzuweisen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Str. 12
66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

17. Änderungen

Wenn sich unsere Websites, Angebote oder die rechtlichen Vorgaben ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026